Opis stanowiska: Asystent Szefa Organizacji

Большая организация — большие хлопоты. Руководитель корпорации не успеет повсюду, даже с помощью заместителей. Чтобы правильно спланировать день, ничего не забыть, распределить и проконтролировать работы, руководитель нуждается в помощнике. Чем занимается работник на этой позиции, что он должен уметь и знать?

Asystent menedżera: jego rola w organizacji

Zgodnie z logiką klasyfikatora zawodów, zatwierdzoną na szczeblu państwowym, asystent lidera należy do kategorii menedżerów, ponieważ nadzoruje on prawie wszystkie kwestie związane z kompetencjami pierwszej osoby.

asystent menedżera opisu pracy

В то же время некоторые организации трактуют позицию помощника руководителя как администратора, менеджера или секретаря: первые две должности подразумевают организационно-административные функции, третья — презентационные и вспомогательные. Классификатор профессий относит эти виды работ к различным категориям — специалистам, техническим служащим, но к руководителям причисляет лишь помощника.

Jak zdefiniować warunki zatrudnienia?

Zatrudniając asystenta kierownika lub sekretarza, organizacja powinna określić status, prawa i obowiązki tego pracownika, ponieważ od tego zależą wymagania dotyczące poziomu wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia kandydata.

asystent kierownika opisu pracy

  • Wystarczy, aby recepcjonistka miała pełne wykształcenie średnie, a etykieta i techniki pracy ze sprzętem biurowym wnioskodawcy są nauczane bezpośrednio w miejscu pracy.
  • Administrator musi mieć co najmniej tytuł licencjata, umiejętności organizacyjne i energiczny charakter, a także doświadczenie w pracy, w zależności od wymagań korporacyjnych.
  • Menedżer, jako przedstawiciel profesjonalistów, wymaga wykształcenia nie mniejszego niż pełne wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe jest opcjonalne, ale firma ustanawia ten standard według własnego uznania.
  • Asystent kierownika. Ta pozycja implikuje takie same wymagania kwalifikacyjne jak dla kierownika: pełne wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe w specjalności co najmniej 2 lat. Prawdopodobnie będzie to wymagać specjalnych cech osobowych wnioskodawcy i, być może, zaawansowanego szkolenia.

Do czego służy opis stanowiska?

Zastępca kierownika, jako urzędnik, jest zobowiązany do działania w ramach swoich praw funkcjonalnych i do pełnego wykonywania wyznaczonych funkcji. Jednak nawet bez bycia liderem pracownik jest zobowiązany do wypełniania swoich obowiązków pracowniczych w dobrej wierze i na czas.

Zamówienie pracy nie zawiera szczegółowego zestawienia tych kompetencji, a nawet w przypadku umowy lista funkcji nie zawsze jest wyczerpująca. Aby uniknąć rozbieżności w określaniu zakresu uprawnień pracownika, opis stanowiska zastępcy szefa organizacji powinien zawierać szczegółowe obowiązki, przysługujące mu prawa, a także miarę odpowiedzialności za naruszenie umowy o pracę, wewnętrznych przepisów pracy, szkód dla pracodawcy itp.

Personal Assistant Manager

Opis stanowiska asystenta wzorowany jest na podobnych instrukcjach dla kierownika lub jego zastępcy, z wyjątkiem niektórych priorytetowych funkcji planowania strategicznego i zarządzania. Prawdopodobnie asystent nie zostanie również pouczony o przyjmowaniu i zwalnianiu pracowników, prawie do dysponowania zasobami finansowymi przedsiębiorstwa, wydawaniu pełnomocnictw i innych kompetencji, które osobiście należą do kierownika.

asystent kierownika opisu pracy

Впрочем, законодательство позволяет делегировать любые функции сотруднику, которому доверяют, при условии, что у него достаточно квалификации, знаний, опыта и авторитета для решения подобных вопросов. Важно лишь правильно оформить полномочия работника — приказом или доверенностью.

Jednocześnie opis stanowiska asystenta kierownika przedsiębiorstwa powinien odzwierciedlać faktycznie wykonaną przez niego pracę.

Typowe sekcje

Struktura opisu stanowiska pracy jest ustalona w państwowych katalogach kwalifikacji i zawiera wszystkie podstawowe wymagania dotyczące pracownika oraz niuanse stanowiska, a także jego miejsce w strukturze organizacyjnej organizacji.

asystent kierownika opisu pracy

Должностная инструкция «Помощник руководителя», как и любая другая, должна включать следующие части:

  1. Ogólne warunki Wskazuje kolejność przyjmowania i zwalniania, podporządkowanie, procedurę zastępstwa pracownika.
  2. Funkcje pracy. Jedna z najważniejszych sekcji, która musi zostać szczegółowo odzwierciedlona.
  3. Prawa przyznane pracownikowi.
  4. Granice odpowiedzialności za naruszenia.
  5. Kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, poziom wykształcenia.
  6. Co pracownik powinien wiedzieć na danym stanowisku.
  7. Relacje między nim a innymi częściami organizacji.

Wskazanych odcinków nie można przyciąć, ale dopuszczalne jest ich rozszerzenie i dodanie niezbędnych punktów.

Opis stanowiska Asystent menedżera: próbka

opis stanowiska asystenta osobistego menedżera

Zatwierdzony przez:

Dyrektor (nazwa organizacji)

podpis

(Nazwa)

data zatwierdzenia

Должностная инструкция «Помощник руководителя»

1. Główne warunki

1.1. Профкатегория «Руководители».

1.2. Przyjęty i zwolniony z pracy na polecenie dyrektora.

1.3. Zgłoszenie: bezpośrednio do dyrektora.

2. Funkcje

Asystent Kierownika:

2.1. Koordynuje pracę działów, sekcji i innych działów przedsiębiorstwa zgodnie z instrukcjami, uchwałami i zarządzeniami dyrektora.

2.2. Śledzi terminy realizacji poleceń kontrolnych dyrektora jednostek strukturalnych.

2.3. Opracowuje plan pracy dyrektora na następny dzień roboczy i terminowo przedstawia go szefowi.

2.4. Organizuje i kontroluje pracę biurową w przedsiębiorstwie, sprawdza ją pod kątem zgodności z wymogami prawa.

2.5. Zapewnia rozliczanie i rejestrację wszystkich pełnomocnictw wydanych przez dyrektora.

2.6. Aby zarządzać urzędnikami i kontrolować wyniki ich działań.

Uzupełnienie w zależności od potrzeb konkretnej organizacji i profilu stanowiska.

3. Poświadczenia

Asystent menedżera ma prawo:

3.1. Zapoznaj się z decyzjami podjętymi w przedsiębiorstwie.

3.2. Uczestniczyć w spotkaniach aparatu zarządzania.

Uzupełnienie w zależności od potrzeb konkretnej organizacji i profilu stanowiska.

4. Odpowiedzialność

Asystent kierownika jest odpowiedzialny za:

4.1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wypełnienia obowiązków określonych w niniejszej instrukcji, zarządzeniach i instrukcjach dyrektora, obowiązujące przepisy regulujące działalność przedsiębiorstwa.

4.2. Za niedostateczną kontrolę nad działaniami podległych pracowników.

4.3. Do ujawnienia informacji z ograniczonym dostępem.

Uzupełnienie w zależności od potrzeb konkretnej organizacji i profilu stanowiska.

5. Kwalifikacja

Asystent menedżera musi mieć pełne wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe w profilu co najmniej 2 lat.

6. Muszę wiedzieć

Obecne ustawodawstwo, Karta, Układ zbiorowy (określa się, jakie działania i normy powinien znać pracownik).

7. Interakcja

Wskazane jest, z kim i w jakich kwestiach współpracuje asystent menedżera.

Uzgodnione:

Szef działu zasobów ludzkich

podpis

(Nazwa)

Radca prawny

podpis

(Nazwa)

Wprowadzono:

podpis

(Nazwa)

asystent kierownika projektu

Konkretne kompetencje asystenta kierownika projektu

Предполагается, что руководство проектом — должность временная, соответственно, и помощник принимает на себя определённые обязательства до завершения проекта. Его функциональные обязанности будут зависеть от специфики и темы проекта, а также от потребностей конкретной организации.

opis stanowiska Asystent kierownika do spraw ogólnych

Opis stanowiska asystenta kierownika projektu ds. Funkcji będzie bardziej wyspecjalizowany, ale z kolorami administracyjnymi i organizacyjnymi. Typowe obowiązki na tym stanowisku można znaleźć w podręczniku kwalifikacji, a następnie dopracować je do sytuacji.

Czy obowiązki asystenta kierownika w kwestiach ogólnych są inne?

Obowiązki Zastępcy Dyrektora Generalnego i Zastępcy Dyrektora do Spraw Ogólnych będą się różnić. Oczywiście w drugim przypadku uprawnienia okażą się bardziej zawężone, ponieważ kierownik ds. Ogólnych nie jest odpowiedzialny za wszystkie działania organizacji, a jedynie za odrębny sektor.

Должностная инструкция помощника руководителя по общим вопросам составляется, исходя из функций начальника, которому «помогают». Соответственно, основой будет сфера его ответственности и функций.

Должностная инструкция «Помощник руководителя» в этом случае подойдет в качестве основы, от неё можно отталкиваться при разработке новых документов для смежных позиций.

Ładowanie ...

Dodaj komentarz

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *